Prowadzenie listy kontaktów to spore wyzwanie.
Nie wyobrażam sobie, by robić to przy użyciu standardowych programów pocztowych, gdyż nie są one z reguły przygotowane do obsłużenia tysięcy maili.
Czas zatem zainteresować się autoresponderem.
Jak działa wielokrotny autoresponder?
Jest to narzędzie, które zbiera i przechowuje Twoją listę kontaktów.
Pozwala on także na kolejkowanie wiadomości wysyłanych do wszystkich osób na liście. Możesz ustawić jedną wiadomość, która będzie mailem powitalnym nowych subskrybentów i ona zawsze będzie wysyłana automatycznie zaraz po zapisaniu się na Twoją listę.
Nie ma znaczenia, kiedy nowa osoba zapisze się na listę kontaktów, niczego nie musisz pilnować – wszystko dzieje się automatycznie. Ty w tym czasie możesz spać lub zajmować się innymi sprawami.
W taki sam sposób ustalasz drugą wiadomość i każdą następną (wraz z informacją, w jakich odstępach czasowych mają być wysyłane).
Dzięki autoresponderowi masz pewność, że każda osoba na Twojej liście dostała wiadomości dokładnie w takiej kolejności, jak to zaplanowałeś. Wiadomości będą dodawane wg ilości dni, jakie subskrybent jest na liście, a więc: wiadomość wysłana dzień po zapisie, trzy dni po zapisie, pięć dni…
Warto poszukać takiego autorespondera, który oprócz kolejkowania wiadomości umożliwia także wysłanie natychmiastowego mailingu do wszystkich osób z listy (albo do części z tych osób).
Pamiętaj, że używając takiego narzędzia musisz umożliwić czytelnikom wypisanie się z Twojej listy kontaktów. Musisz mieć także swoją własną politykę prywatności. Są to elementy wymagane przez polskie prawo.
Moja propozycja:
Paweł Grzech