„Jeśli chcesz zbudować statek, nie zbieraj ludzi, aby zebrali drewno, nie przydzielaj im zadań i pracy, ale naucz ich tęsknić za nieograniczonym ogromem morza.” — Antoine de Saint-Exupéry

Uwielbiam ten cytat autora „Małego Księcia” (kiedyś była też bajka na Netflix).

To jak dynamit – krótki, zaledwie dwa zdania, ale naładowany mądrością na temat prowadzenia pełnego znaczenia życia i biznesu, który napędza zmiany.
.

Powrót do Tematu

.
W tym newsletterze uznałem, że warto poruszyć bardzo ważny temat.

Ten temat jest dla mnie priorytetowy od momentu, gdy odczułem potrzebę posiadania bardziej efektywnego sposobu pracy.

Moje dotychczasowe przepływy pracy wymagały modernizacji i właśnie tymi spostrzeżeniami podzielę się z Tobą w tej części (przez kiepskie przepływy pracy poniosłem porażkę w biznesie online – opowiem Ci o tym w innej części newslettera).
.

Kluczowe Linki i Zasoby

.
Uwaga: W tym wydaniu podam Ci kilka istotnych linków (źródła będą przeważnie w j. angielskim – mój angielski jest do bani, ale jakoś trzeba sobie radzić :-).

Każde źródło, które udostępniam, uznałem za wartościowe (inaczej po co to udostępniać…). 
.

Inspiracje i Informacje

.
Jako twórcy potrzebujemy stałego napływu inspiracji (Ty i ja), aby zasilać nasze pomysły.

Jednak jeśli jesteś podobny do mnie, jesteś narażony na ogromne ilości informacji, których nigdy nie będziesz w stanie przyswoić, a co dopiero przetworzyć, aby wzbogaciły Twoje dotychczasowe lub przyszłe idee.

Każda rozmowa, książka, artykuł, odcinek podcastu, film na YouTube czy wymiana e-maili wiąże się z kosztem alternatywnym…

Czy ją ignorujesz, czytasz lub słuchasz teraz, czy „archiwizujesz” na później? (Później nigdy nie nadchodzi.)
.

Przetwarzanie Informacji

.
A kiedy już przyswoisz te informacje, co dalej? Czy przetwarzasz wnioski, które uznałeś za przydatne? (Większość ludzi tego nie robi.)

Implikacją przetwarzania informacji jest posiadanie solidnego systemu do radzenia sobie z lawiną rozproszonych treści. (Tak, zgadłeś, większość ludzi go nie ma.)
.

Kluczowe Lekcje

.
Rozwiązaniem nie jest narzędzie, ale system lub przepływ pracy do zarządzania wszystkimi danymi, struktura do myślenia o zarządzaniu wiedzą.

Dopiero wtedy narzędzie staje się użyteczne. Narzędzie powinno być podporządkowane przepływowi pracy. (To jest pierwsza kluczowa lekcja.)
.

System i Przepływ Pracy

.
To jest o tworzeniu procesu, który jest dopasowany do Ciebie i Twoich unikalnych potrzeb jako twórcy.

Kilka lat temu zainwestowałem sporo czasu w zgłębianie tematu zarządzania wiedzą.

Fajnie wyszło. Była to fascynująca i satysfakcjonująca podróż.

Hierarchia Wiedzy według Ackoffa:

Ciekawostka: Russell Ackoff, pionier teorii systemów, zdefiniował naukę jako coś, co obejmuje pięć hierarchicznych poziomów:

1. dane
2. informacja
3. wiedza
4. zrozumienie
5. mądrość

Większość czasu w szkole poświęcamy na przekazywanie informacji i sposoby ich zdobywania. Mniej czasu przeznacza się na przekazywanie wiedzy i metody jej uzyskiwania (myślenie analityczne). Praktycznie nie poświęca się czasu na przekazywanie zrozumienia czy sposobów jego zdobywania (myślenie syntetyczne). Dodatkowo, rzadko kiedy robi się rozróżnienie między danymi, informacją, wiedzą, zrozumieniem i mądrością, co sprawia, że uczniowie nie są świadomi swojej niewiedzy. Nie tylko nie wiedzą, ale nie wiedzą, że nie wiedzą. – tutaj jest źródło..

Kiedy przyswoisz wnioski Dr. Ackoffa, zrozumiesz, że większość ludzi funkcjonuje na poziomie „informacji”…

Niestety sama informacja jest bezużyteczna (niskowartościowy towar)…

Wiedza wymaga więcej pracy, więcej zmagań z informacją…

Ale to zrozumienie jest tym, czego naprawdę pragniemy; ponieważ dzięki zrozumieniu uwalniamy się od abstrakcji innych ludzi i możemy tworzyć własne.
.

Kluczowe Wnioski

.
Druga istotna lekcja to to, że nie ma jednej najlepszej metody, która rządzi wszystkimi (niespodzianka!).

Zamiast skupiać się na narzędziach czy metodach, zacznij od zrozumienia zasad myślenia połączonego, a metody i narzędzia pojawiają się na kolejnym etapie.

„Zasady są wyższe niż techniki. Zasady natychmiast tworzą techniki.” — Ido Portal

Moje podejście do zarządzania wiedzą…

.
Moje myślenie o zarządzaniu wiedzą jest głęboko zakorzenione w pracach niemieckiego socjologa i filozofa, Niklas Luhmann (1927-1998).

Luhmann opracował analogową metodę nieliniowego notowania za pomocą karteczek indeksowych, które łączył tematycznie i kontekstowo za pomocą unikalnych identyfikatorów. Te pudełka z karteczkami nazywał „slip boxes”.

Zettelkasten, czyli „pudełko z karteczkami”, to rama myślenia i pisania, która generuje nowe, pojawiające się myśli.

Cyfrowe narzędzia inspirowane Zettelkastenem mają funkcje hipertekstu, które umożliwiają tworzenie sieci myśli i czynią je łatwo dostępnymi.

Zettelkasten kładzie nacisk na połączenia między ideami (notatkami), a nie na samym gromadzeniu informacji. Ta złożona „sieć myśli” to miejsce, gdzie ujawniają się nowe pomysły i myślenie.
.

Obejrzyj wywiad Tiago Forte’a z Sönke Ahrensem:

Skup się szczególnie na fragmencie od 36 minuty i 30 sekundy, gdzie omawiają różnicę między poszukiwaniem informacji wzmacniających nasze przekonania a takimi, które zmuszają nas do przemyślenia utrwalonych poglądów (wykład jest po angielsku ale możesz włączyć polskie napisy).

.

Jeśli spodobał ci się ten wywiad, obejrzyj również rozmowę Ahrensa w ramach Roam Book Club (wykład jest po angielsku ale możesz włączyć polskie napisy).

.
Istnieją również warsztaty prowadzone przez Nicka Milo – Linking Your Thinking (LYT). 

Najbardziej wartościowe w wkładzie Nicka do notowania inspirowanego metodą Zettelkasten było to, że tworzenie notatek może odbywać się zarówno od dołu do góry, jak i od góry do dołu, w ramach pięciu koncepcyjnych warstw, które nazywa radykalnym pojawianiem się idei.

Nick opisał ten koncept w dziewiętnastu postach na Twitterze, ilustrując go fantastycznymi wizualizacjami.